Дисциплинарное взыскание: виды, сроки и порядок по ТК

Коротко. Трудовой кодекс разрешает работодателю ровно три дисциплинарных взыскания: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (статья 192 ТК РФ). Никаких штрафов, депремирований «в наказание» и прочих изобретений в этом перечне нет — их применение само становится нарушением. Порядок из статьи 193 жёсткий: сначала затребовать письменное объяснение и дать работнику два рабочих дня, затем оформить приказ и ознакомить с ним под подпись в течение трёх рабочих дней. Сроки тоже фиксированы: не позднее месяца со дня обнаружения проступка и не позднее шести месяцев со дня его совершения. Нарушение любого шага делает взыскание оспоримым, и суды это регулярно подтверждают.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Нормы приводятся по состоянию на 2026 год.

Взысканий всего три, и порядок их применения важнее самой формулировки

Содержание

• Что такое дисциплинарный проступок
• Виды дисциплинарных взысканий
• Чего в перечне нет: штрафы и лишение премии
• Порядок применения по шагам
• Сроки
• Снятие взыскания
• Типичные ошибки работодателя
• Данные систем учёта как доказательство
• Чек-лист
• FAQ

Что такое дисциплинарный проступок

Статья 192 ТК РФ определяет дисциплинарный проступок как неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей.

Из определения следуют три условия, без которых взыскание незаконно:

1. Обязанность существует и зафиксирована. Если требования нет ни в трудовом договоре, ни в должностной инструкции, ни в локальных актах, с которыми работник ознакомлен, — нарушать нечего.
2. Работник ознакомлен с этой обязанностью под подпись. Ненаписанные правила не нарушаются.
3. Есть вина работника. Не смог выполнить из-за отсутствия доступа, данных или по не зависящим от него причинам — вины нет.

Типичные проступки: отсутствие на рабочем месте без уважительной причины, опоздание, неисполнение поручения, нарушение правил внутреннего трудового распорядка, разглашение охраняемой информации.

Виды дисциплинарных взысканий

Перечень закрытый (статья 192 ТК РФ):

Для отдельных категорий работников федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены иные взыскания — например для государственных служащих. Для обычной коммерческой организации перечень исчерпывается тремя пунктами.

Отдельно про формулировки: «строгий выговор», «выговор с последним предупреждением», «предупреждение» — в Трудовом кодексе таких взысканий нет. Приказ с такой формулировкой оспаривается по формальному признаку.

Чего в перечне нет: штрафы и лишение премии

Штрафы запрещены. Удержание из зарплаты в наказание не входит в перечень статьи 192 и противоречит статье 137, которая ограничивает удержания закрытым списком случаев. Такой «штраф» — самостоятельное нарушение с ответственностью по статье 5.27 КоАП РФ.

Депремирование — не взыскание. Здесь тонкость: премия по своей природе может зависеть от выполнения условий, установленных положением о премировании. Если в положении прямо сказано, при каких условиях премия не начисляется, невыплата возможна — но это не дисциплинарное взыскание, и одновременно оформлять «выговор и штраф» как два наказания за один проступок нельзя: за каждый проступок применяется только одно взыскание.

Практический вывод: если в компании принято «наказывать деньгами», это не про дисциплину, а про риск. Тем более что связь наказаний с показателями быстро искажает сами показатели — механику разбирает закон Гудхарта, а практические последствия — как формулировать метрики, чтобы они не превращались в наказание.

Порядок применения по шагам

Статья 193 ТК РФ:

1. Зафиксировать проступок. Акт, докладная записка, служебная записка, данные пропускной системы — то, что подтверждает факт. Для отсутствия на месте — акт об отсутствии на рабочем месте.
2. Затребовать письменное объяснение. Обязательный шаг. Работнику даётся два рабочих дня; если объяснение не представлено — составляется акт, и это не мешает применить взыскание. Как оформляется объяснение — объяснительная записка.
3. Оценить объяснение. Уважительная причина исключает вину, а значит и взыскание.
4. Выбрать соразмерную меру. Учитываются тяжесть проступка и обстоятельства. Увольнение за единственное опоздание на десять минут суд, скорее всего, признает несоразмерным.
5. Издать приказ с указанием проступка, даты, документов-оснований и выбранного взыскания.
6. Ознакомить работника под подпись в течение трёх рабочих дней со дня издания приказа, не считая времени отсутствия на работе. При отказе от подписи — акт.

Взыскание может быть обжаловано в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или суд.

Сроки

Это то, на чём разваливается большинство спорных взысканий:

• не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка. Из этого срока исключаются время болезни работника, пребывания в отпуске, а также время, необходимое на учёт мнения представительного органа работников;
• не позднее шести месяцев со дня совершения проступка;
• не позднее двух лет со дня совершения — если проступок выявлен по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу;
• одно взыскание за один проступок. Нельзя объявить выговор и уволить за то же самое.

«День обнаружения» — это день, когда о проступке узнал непосредственный руководитель работника, а не когда документы дошли до кадровой службы. Это частая причина пропуска срока.

Снятие взыскания

• Автоматически через год, если в течение года со дня применения работник не подвергнут новому взысканию (статья 194 ТК РФ). Отдельный приказ не нужен.
• Досрочно — по инициативе работодателя, просьбе самого работника, ходатайству его руководителя или представительного органа работников. Оформляется приказом.

Важно для практики: пока взыскание действует, оно может учитываться как повторность. После снятия — не может, и ссылаться на него в новом приказе нельзя.

Типичные ошибки работодателя

• Не затребовано объяснение либо не выждано два рабочих дня.
• Пропущен месячный срок из-за медленного согласования внутри компании.
• Два наказания за один проступок — выговор плюс лишение премии, оформленное как наказание.
• Взыскание, которого нет в ТК: штраф, «строгий выговор», отработка.
• Нет фиксации факта. Приказ без акта и объяснения не подтверждается ничем.
• Нарушена обязанность, о которой работник не знал — не ознакомлен с локальным актом под подпись.
• Несоразмерность. Увольнение за мелкий проступок при отсутствии прежних взысканий.
• Взыскание за результат, а не за поведение. «Не выполнил план» — обычно не дисциплинарный проступок, если работник исполнял обязанности добросовестно.

Данные систем учёта как доказательство

Отдельно, потому что вопрос возникает постоянно. Данные систем учёта рабочего времени и аналитики активности не заменяют документы:

• взыскание опирается на акт, объяснение и приказ, а не на выгрузку из программы;
• активность за компьютером не равна рабочему времени: часть работы происходит вне компьютера, а открытая программа не доказывает работу. Разница разобрана в табеле учёта рабочего времени;
• сбор таких данных сам должен быть законно оформлен — уведомление работников, локальные акты, основания обработки: как оформить контроль сотрудников и 152-ФЗ и мониторинг сотрудников;
• если система собирает лишнее (содержимое экрана, переписку), это создаёт риск для самого работодателя: что нельзя измерять в работе.

Разумная позиция: аналитика нужна, чтобы понимать процессы и находить организационные проблемы, а не чтобы собирать доказательства против сотрудников. Как это устроено на уровне команды без персонального контроля — обезличенная аналитика сотрудников. Посмотреть, какие данные видны и в каком виде, можно в демо.

Чек-лист

• Обязанность зафиксирована в договоре или локальном акте, работник ознакомлен под подпись.
• Факт проступка подтверждён документом (акт, докладная).
• Затребовано письменное объяснение, выждано два рабочих дня.
• Причина оценена: вина работника установлена.
• Выбранная мера входит в перечень статьи 192 и соразмерна проступку.
• Приказ издан в пределах месяца со дня обнаружения и шести месяцев со дня совершения.
• Работник ознакомлен с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней.
• За один проступок применено только одно взыскание.

FAQ

Какие виды дисциплинарных взысканий предусмотрены ТК РФ? Три: замечание, выговор и увольнение по соответствующим основаниям (статья 192 ТК РФ). Иные взыскания возможны только для отдельных категорий работников по федеральным законам и уставам о дисциплине.

Можно ли оштрафовать работника за нарушение? Нет. Штрафа нет в перечне взысканий, а удержания из зарплаты ограничены закрытым списком случаев. Такой «штраф» сам является нарушением.

Законно ли лишить премии за проступок? Невыплата премии возможна, если условия начисления прямо описаны в положении о премировании, но это не дисциплинарное взыскание. Одновременно наказывать выговором и лишением премии за один проступок нельзя.

Сколько времени есть на применение взыскания? Не позднее месяца со дня обнаружения проступка (без учёта болезни, отпуска и времени на учёт мнения профсоюза) и не позднее шести месяцев со дня совершения; при выявлении по итогам ревизии или аудита — до двух лет.

Обязательно ли брать объяснение? Да, это обязательный шаг. Работнику даётся два рабочих дня; если объяснение не представлено, составляется акт, и взыскание можно применить.

Что такое «строгий выговор»? В Трудовом кодексе такого взыскания нет. Приказ с такой формулировкой оспаривается по формальному основанию.

Когда снимается дисциплинарное взыскание? Автоматически через год, если новых взысканий не было; досрочно — приказом по инициативе работодателя, просьбе работника или ходатайству его руководителя либо представительного органа.

Можно ли уволить за третий выговор? Само число выговоров не является основанием увольнения. Нужно конкретное основание из закона — например неоднократное неисполнение обязанностей при наличии действующего взыскания, с соблюдением всей процедуры по каждому проступку.

Годятся ли данные программы учёта времени как доказательство проступка? Как единственное доказательство — нет. Нужны акт, объяснение и приказ; кроме того, компьютерная активность не равна рабочему времени, а сам сбор данных должен быть законно оформлен.

Опубликовано: 12 августа 2026 г.