Норма рабочего времени: как считается и где смотреть

Коротко. Норма рабочего времени — это количество часов, которое работник должен отработать за календарный период при своём режиме. Базовая величина задана статьёй 91 ТК РФ: нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Норма за месяц, квартал или год не берётся «на глаз», а считается по порядку, утверждённому приказом Минздравсоцразвития № 588н от 13 августа 2009 года: продолжительность недели делится на 5, умножается на число рабочих дней по календарю, и из результата вычитается по одному часу за каждый день, непосредственно предшествующий нерабочему празднику. Для отдельных категорий работников норма меньше 40 часов — и тогда весь расчёт ведётся от их недельной продолжительности.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Нормы приводятся по состоянию на 2026 год.

Норма — это расчётная величина по формуле, а не «сколько получилось отработать»

Содержание

• Что такое норма рабочего времени
• Формула расчёта
• Пример расчёта на месяц
• Кому положена сокращённая норма
• Как влияют отпуск и больничный
• Норма при неполном рабочем времени
• Норма и суммированный учёт
• Чем норма отличается от фактически отработанного
• Чек-лист
• FAQ

Что такое норма рабочего времени

Это расчётное количество часов за период, от которого зависят:

• начисление оклада при отработке полного месяца;
• расчёт часовой части оклада при неполном месяце;
• определение переработки — часы сверх нормы, особенно при суммированном учёте;
• расчёт недоработки и оплаты по правилам статей 155 и 157.

Важно различать три величины, которые часто путают:

Про последнюю строку подробнее — табель учёта рабочего времени.

Формула расчёта

Порядок исчисления установлен приказом Минздравсоцразвития № 588н. Логика такая:

Норма за период = (недельная продолжительность ÷ 5) × число рабочих дней по календарю − 1 час × число дней, предшествующих праздникам

Разберём элементы:

• недельная продолжительность — 40 часов в общем случае, меньше для отдельных категорий;
• делим на 5 — получаем условную длительность рабочего дня при пятидневке: 8 часов при 40-часовой неделе, 7,2 при 36-часовой, 4,8 при 24-часовой;
• число рабочих дней берётся по календарю периода с учётом переносов выходных;
• сокращение на 1 час — за каждый день, непосредственно предшествующий нерабочему праздничному дню (статья 95 ТК РФ).

Отдельное правило: если предпраздничный день выпадает на выходной, сокращения не происходит. А при невозможности сократить работу в предпраздничный день (например при непрерывном производстве) переработка компенсируется по правилам сверхурочной работы или дополнительным отдыхом.

Пример расчёта на месяц

Возьмём условный месяц: 22 рабочих дня, из них один день предшествует празднику.

• при 40-часовой неделе: (40 ÷ 5) × 22 − 1 = 8 × 22 − 1 = 175 часов;
• при 36-часовой неделе: (36 ÷ 5) × 22 − 1 = 7,2 × 22 − 1 = 157,4 часа;
• при 24-часовой неделе: (24 ÷ 5) × 22 − 1 = 4,8 × 22 − 1 = 104,6 часа.

Число рабочих дней и предпраздничных дней конкретного месяца берётся из производственного календаря: переносы выходных устанавливаются ежегодно постановлением Правительства, поэтому «посчитать в голове» без календаря нельзя — год на год не приходится.

Кому положена сокращённая норма

Статья 92 ТК РФ уменьшает недельную норму для отдельных категорий:

• работники до 16 лет — не более 24 часов;
• работники от 16 до 18 лет — не более 35 часов;
• работники, являющиеся инвалидами I или II группы — не более 35 часов;
• занятые на работах с вредными условиями труда 3 или 4 степени либо опасными — не более 36 часов.

Отдельными законами сокращённая продолжительность установлена для педагогических и медицинских работников. Для этих категорий уменьшенная норма является полной: работа сверх неё — сверхурочная. Подробнее — сокращённый рабочий день.

Как влияют отпуск и больничный

Здесь чаще всего делают ошибку. Норма периода не меняется — она посчитана по календарю. А вот индивидуальная норма конкретного работника уменьшается на часы, приходящиеся на дни, когда он был освобождён от работы: отпуск, больничный, командировка со своим режимом, обучение.

Практическое значение: при суммированном учёте без такого уменьшения переработка «исчезает» в расчёте. Например если норма квартала 500 часов, а работник две недели был в отпуске (80 часов по графику), его личная норма — 420 часов, и переработка считается от неё.

Норма при неполном рабочем времени

При неполном рабочем времени (статья 93 ТК РФ) норма считается пропорционально: если установлена 20-часовая неделя, формула та же, но с 20 вместо 40. Оплата — пропорционально отработанному времени.

Важно не путать неполное рабочее время с сокращённым: при сокращённой норме по статье 92 оплата не уменьшается, при неполном по статье 93 — уменьшается. Разбор различий — сокращённый рабочий день.

Норма и суммированный учёт

При суммированном учёте норма считается за весь учётный период (месяц, квартал, до года) по той же формуле, а сравнение с фактом делается один раз — по итогам периода:

• отработано больше нормы → сверхурочные по статье 152;
• отработано меньше → смотрим причину: вина работодателя, независящие причины или вина работника (статьи 155, 157).

Подробно про этот режим — суммированный учёт рабочего времени, про графики — сменный график работы.

Чем норма отличается от фактически отработанного

Норма — это сколько должно быть. Табель — сколько было. И ни то, ни другое не равно тому, сколько времени человек реально работал содержательно: в отработанные часы входят встречи, ожидание, переключения, административные задачи.

Это разные вопросы, и путать их не стоит:

• кадровый вопрос — совпал ли факт с нормой; решается табелем и расчётом;
• организационный вопрос — на что уходят отработанные часы; решается анализом структуры дня.

Второй вопрос как раз и объясняет типичную ситуацию «норма выполнена, а результата нет»: содержательной работы в дне обычно меньше, чем кажется, и причина — фрагментация. Как это посмотреть по фактам — сколько часов в день реально работает человек и как анализировать рабочий день. Готовая картина есть в демо.

Если нужно быстро посчитать норму по своим данным, не считая вручную, — калькулятор рабочего времени: там же считаются часы за смену и сумма за период.

Чек-лист

• Определена недельная продолжительность для категории работника (40 часов или меньше).
• Число рабочих дней и предпраздничных дней взято из производственного календаря на нужный год.
• Применена формула: (недельная норма ÷ 5) × рабочие дни − 1 час за каждый предпраздничный день.
• Индивидуальная норма уменьшена на отпуск, больничный и другие периоды освобождения.
• При неполном рабочем времени норма посчитана пропорционально.
• При суммированном учёте сравнение с фактом сделано по итогам всего периода.
• Норма, табель и данные об активности не смешиваются между собой.

FAQ

Сколько составляет норма рабочего времени в неделю? По общему правилу не более 40 часов (статья 91 ТК РФ). Для отдельных категорий работников — 24, 35 или 36 часов по статье 92.

Как рассчитать норму рабочего времени за месяц? Разделить недельную продолжительность на 5, умножить на число рабочих дней месяца по календарю и вычесть по одному часу за каждый день, непосредственно предшествующий нерабочему празднику.

Каким документом установлен порядок расчёта? Приказом Минздравсоцразвития России № 588н от 13.08.2009 «Об утверждении Порядка исчисления нормы рабочего времени на определённые календарные периоды времени».

Сокращается ли рабочий день перед праздником? Да, продолжительность рабочего дня накануне нерабочего праздничного дня уменьшается на один час (статья 95 ТК РФ). Если такой день выпадает на выходной, сокращения нет.

Уменьшается ли норма на время отпуска? Норма периода остаётся прежней, но индивидуальная норма работника уменьшается на часы, приходящиеся на отпуск, больничный и другие периоды освобождения от работы.

Чем норма отличается от фактически отработанного времени? Норма — расчётная величина по формуле, фактически отработанное — то, что зафиксировано в табеле. Их сравнение и даёт переработку или недоработку.

Как считается норма при неполном рабочем времени? По той же формуле, но от установленной работнику недельной продолжительности; оплата при этом пропорциональна отработанному времени.

Можно ли считать норму по данным программы учёта активности? Нет. Норма считается по календарю и режиму работника, а активность за компьютером не является ни нормой, ни отработанным временем.

Опубликовано: 12 августа 2026 г.