Калькулятор рабочего времени

Считает часы за смену, сумму за период и норму за месяц — прямо в браузере

Три расчёта, которые нужны чаще всего: часы за смену с вычетом перерыва, сумма часов за несколько дней и норма рабочего времени за месяц. Всё считается прямо в браузере — данные никуда не отправляются.

Часы за смену

Введите время начала и окончания работы и продолжительность перерыва. Ночные смены поддерживаются: если время окончания меньше времени начала, смена считается перешедшей через полночь.

Сумма часов за период

Впишите отработанное время по дням в формате 8:15 — через запятую, пробел или с новой строки. Десятичная запись (7.5) тоже понимается.

Норма рабочего времени за месяц

Норма считается по правилу из порядка исчисления нормы рабочего времени: продолжительность рабочего дня при пятидневной неделе равна недельной норме, разделённой на пять, и умножается на число рабочих дней месяца. Из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней (статья 95 ТК РФ — рабочий день накануне нерабочего праздничного дня сокращается на один час).

Число рабочих дней и количество предпраздничных дней возьмите из производственного календаря на нужный год: переносы выходных устанавливаются постановлением Правительства и каждый год разные, поэтому подставить их автоматически нельзя.

Что важно учесть при расчёте

• Перерыв на обед не входит в рабочее время и не оплачивается, если работник на это время свободен (статья 108 ТК РФ). Именно поэтому в первом калькуляторе он вычитается.
• Специальные перерывы для обогрева и отдыха, наоборот, включаются в рабочее время (статья 109 ТК РФ) — их вычитать не нужно.
• Сверхурочные считаются сверх нормы, а не «сверх восьми часов»: при суммированном учёте переработка определяется по итогам учётного периода —суммированный учёт рабочего времени.
• Ночные часы (с 22:00 до 6:00) оплачиваются в повышенном размере, но на продолжительность самого времени это не влияет — калькулятор считает часы, а не оплату.
• Итог по табелю сверяется с нормой. Если сумма часов расходится с нормой, причина всегда в чём-то конкретном: неявки, переработки, сокращённые дни —табель учёта рабочего времени иобозначения в табеле.

Чего калькулятор не считает

Он считает запланированное и оформленное время: то, что стоит в графике и попадает в табель. Это не то же самое, что фактическая работа. Восемь часов на рабочем месте обычно содержат меньше содержательной работы — из-за переключений, ожидания и совещаний. Сколько часов в дне занято работой по факту, показывает уже не калькулятор, а измерение активности: сколько часов в день реально работает человек и доля полезного времени.

Если нужно не посчитать норму, а увидеть структуру своего дня — по часам, приложениям и переключениям — посмотрите демо: там открыт весь дашборд на демонстрационных данных, без регистрации.

Частые вопросы

Как посчитать рабочее время за смену?

Вычесть время начала из времени окончания и отнять продолжительность неоплачиваемого перерыва. Для ночной смены к разнице добавляются 24 часа.

Как перевести часы и минуты в десятичные часы?

Разделить минуты на 60 и прибавить к часам: 8 часов 15 минут — это 8,25 часа. Калькулятор суммы часов показывает оба формата.

Как считается норма рабочего времени за месяц?

Недельная норма делится на 5, умножается на число рабочих дней месяца, из результата вычитаются часы сокращения предпраздничных дней. Подробнее —норма рабочего времени.

Вычитается ли обед из рабочего времени?

Да, если в это время работник свободен от обязанностей: такой перерыв в рабочее время не включается. Специальные перерывы для обогрева и отдыха включаются.

Отправляются ли введённые данные на сервер?

Нет. Все три расчёта выполняются в браузере, ничего никуда не передаётся и не сохраняется.