Простой по вине работодателя: как оформить и как оплачивается

Коротко. Простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. Оплата зависит только от того, чья это причина (статья 157 ТК РФ): по вине работодателя — не менее двух третей средней заработной платы работника; по причинам, не зависящим ни от работодателя, ни от работника — не менее двух третей тарифной ставки или оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя; по вине работника — не оплачивается вовсе. Разница между первыми двумя вариантами существенная: средний заработок включает премии и надбавки, а тарифная ставка — нет, поэтому квалификация причины прямо влияет на сумму. Отправить сотрудников «в простой за свой счёт» или в отпуск без сохранения зарплаты нельзя — это подмена простоя.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Нормы приводятся по состоянию на 2026 год.

Всё решает квалификация причины: от неё зависит и размер оплаты, и база для расчёта

Содержание

• Что считается простоем
• Три вида простоя и оплата
• Почему «две трети» бывают разными суммами
• Как оформить простой
• Нужно ли находиться на рабочем месте
• Чем простой не является
• Как отражается в табеле
• Что делать работнику
• Чек-лист
• FAQ

Что считается простоем

Определение из части 3 статьи 72.2 ТК РФ: простой — временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера.

Типичные примеры:

• технические: поломка оборудования, авария, отключение электричества;
• технологические: изменение процесса, ожидание материалов или комплектующих;
• организационные: не готово рабочее место, нет доступа к системе, не переданы данные от другого подразделения;
• экономические: нет заказов, приостановка проекта заказчиком.

Ключевое: простой — это невозможность работать, а не «нечего делать в моменте». Полчаса ожидания задачи простоем не считаются; речь о периоде, который фиксируется документом.

Три вида простоя и оплата

Спорные ситуации решаются по существу: если работодатель мог предотвратить причину и не сделал этого, простой обычно квалифицируется как «по вине работодателя». Например отсутствие доступа к системе, о котором работник предупреждал заранее, — это организационная причина на стороне работодателя.

Почему «две трети» бывают разными суммами

Это самая частая практическая путаница, и разница может быть значительной.

• 2/3 средней заработной платы — база включает всё, что входит в расчёт среднего заработка: оклад, премии, надбавки, доплаты. Считается по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
• 2/3 тарифной ставки или оклада — только «голая» ставка, без премий и надбавок, пропорционально времени простоя.

Поэтому при спорной причине работнику невыгодна формулировка «по причинам, не зависящим от сторон»: при одинаковых «двух третях» сумма получается меньше. И наоборот — работодателю дешевле квалифицировать простой как независящий. Отсюда практический совет: проверять, действительно ли причина была вне контроля работодателя.

Как оформить простой

1. Зафиксировать причину. Служебная записка руководителя, акт о поломке, письмо заказчика о приостановке — документ, который подтверждает невозможность работы.
2. Издать приказ о простое. В нём указываются: причина и её квалификация (чья вина), период простоя или условие его окончания, перечень работников или подразделений, порядок оплаты, необходимость присутствия на рабочем месте.
3. Ознакомить работников с приказом под подпись.
4. Уведомить службу занятости при приостановке производства — такая обязанность установлена законодательством о занятости для случаев приостановки производства; срок и порядок нужно проверить в актуальной редакции.
5. Отразить в табеле соответствующим кодом.
6. Начислить оплату по правилам статьи 157 в зависимости от квалификации.
7. Оформить окончание простоя приказом, если срок не был определён датой.

Отдельно: если простой затрагивает часть смены, оплата считается пропорционально фактическому времени простоя, а не за весь день.

Нужно ли находиться на рабочем месте

Закон прямо не обязывает работника находиться на рабочем месте во время простоя, но и не освобождает от этого автоматически. Решение фиксируется в приказе:

• присутствие требуется — тогда время простоя остаётся рабочим временем, и работник должен быть на месте;
• присутствие не требуется — это прямо указывается в приказе, и тогда отсутствие не является нарушением.

Практический вывод для обеих сторон: без явной формулировки в приказе возникает риск. Работника могут обвинить в отсутствии, а работодателя — в том, что он держал людей на месте без необходимости. Если в приказе ничего не сказано, а вас нет на месте, это может быть квалифицировано как отсутствие — см. акт об отсутствии на рабочем месте.

Чем простой не является

• Не отпуск без сохранения зарплаты. «Идите в неоплачиваемый отпуск, пока нет заказов» — это подмена простоя и нарушение: отпуск за свой счёт возможен только по инициативе самого работника.
• Не сокращение рабочего времени по инициативе работодателя без соблюдения процедуры.
• Не основание уменьшить оплату ниже установленной статьёй 157.
• Не повод требовать «отработать» простойные часы позже — это не переработка работника.
• Не прогул, даже если работник не пришёл: если приказом присутствие не требовалось.

Как отражается в табеле

Для простоя предусмотрены отдельные коды, и они различаются именно по причине:

• РП (31) — простой по вине работодателя;
• НП (32) — по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• ВП (33) — по вине работника.

Ставить «простой вообще» нельзя: от кода зависит расчёт. Полная таблица — обозначения в табеле учёта рабочего времени, про сам документ — табель учёта рабочего времени.

Что делать работнику

1. Сообщить о невозможности работать письменно. Часть 4 статьи 157 прямо обязывает работника сообщить о начале простоя своему руководителю или иному представителю работодателя. Письменное сообщение защищает вас: без него могут возникнуть претензии.
2. Получить копию приказа и проверить квалификацию причины и порядок оплаты.
3. Проверить, требуется ли присутствие — это должно быть в приказе.
4. Сверить расчёт: 2/3 среднего заработка и 2/3 оклада — разные суммы.
5. Не соглашаться на «отпуск за свой счёт» вместо простоя: это уменьшает вашу оплату до нуля без законного основания.
6. Обжаловать при нарушении — в инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или суд.

Отдельное наблюдение: организационные простои редко бывают случайными. Ожидание доступов, данных и согласований — это то, что видно в структуре рабочего дня и повторяется системно. Как посмотреть, сколько времени уходит на ожидание и переключения, — как анализировать рабочий день и доля полезного времени; для команды корректнее смотреть агрегаты: обезличенная аналитика сотрудников. Живой пример картины — демо.

Чек-лист

• Причина простоя зафиксирована документом.
• Определена квалификация: вина работодателя, независящие причины или вина работника.
• Издан приказ с периодом, перечнем работников, порядком оплаты и указанием, требуется ли присутствие.
• Работники ознакомлены с приказом под подпись.
• Проверена обязанность уведомить службу занятости при приостановке производства.
• В табеле стоит правильный код: РП, НП или ВП.
• Оплата начислена по статье 157: 2/3 среднего заработка либо 2/3 оклада пропорционально.
• Простой не подменён отпуском без сохранения заработной платы.

FAQ

Как оплачивается простой по вине работодателя? Не менее двух третей средней заработной платы работника (статья 157 ТК РФ). Средний заработок считается по правилам статьи 139 и включает премии и надбавки.

Чем отличается оплата простоя по независящим причинам? В этом случае оплата составляет не менее двух третей тарифной ставки или оклада пропорционально времени простоя — без учёта премий и надбавок, поэтому сумма обычно меньше.

Оплачивается ли простой по вине работника? Нет, время простоя по вине работника не оплачивается.

Какой статьёй регулируется простой? Понятие дано в части 3 статьи 72.2 ТК РФ, оплата — в статье 157. Обязанность работника сообщить о начале простоя закреплена в части 4 статьи 157.

Нужно ли быть на рабочем месте во время простоя? Это определяется приказом. Если присутствие не требуется, об этом должно быть прямо сказано; иначе отсутствие могут расценить как нарушение.

Можно ли вместо простоя отправить в отпуск без сохранения зарплаты? Нет. Отпуск за свой счёт предоставляется только по инициативе работника; подмена им простоя является нарушением и лишает работника оплаты.

Как оформить простой? Зафиксировать причину документом, издать приказ с квалификацией причины, периодом, перечнем работников и порядком оплаты, ознакомить работников, отразить в табеле и начислить оплату по статье 157.

Каким кодом отмечается простой в табеле? РП — по вине работодателя, НП — по независящим причинам, ВП — по вине работника. Общего кода «простой» не существует, потому что от причины зависит расчёт.

Опубликовано: 12 августа 2026 г.