Обозначения в табеле учёта рабочего времени: расшифровка кодов

Коротко. Условные обозначения в табеле — это буквенные (и парные им цифровые) коды из форм Т-12 и Т-13, утверждённых постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 года. Самые частые: Я — работа днём, Н — ночью, В — выходной, ОТ — основной отпуск, ОД — дополнительный отпуск, Б — больничный с пособием, ОЖ — отпуск по уходу за ребёнком, НН — неявка по невыясненным причинам. Важная деталь для практики: с 2013 года унифицированные формы не обязательны для коммерческих организаций, поэтому компания может использовать свои коды — но тогда их расшифровку нужно закрепить локальным документом, иначе табель нечитаем для проверяющего и для суда.

Материал носит справочный характер и не является юридической консультацией. Коды приведены по формам Госкомстата; перед применением сверьтесь с бланком, который используется у вас.

Коды делятся на три группы: работа, отпуска и неявки — и путаница почти всегда происходит внутри второй

Содержание

• Откуда берутся коды
• Явка и виды работы
• Отпуска
• Больничные и нетрудоспособность
• Выходные и неявки
• Простои и отстранение
• Частые вопросы по конкретным кодам
• Свои коды: когда можно и как оформить
• FAQ

Откуда берутся коды

Буквенные и цифровые обозначения приведены в самих формах Т-12 и Т-13. В табеле в верхней строке ставится код, в нижней — количество часов.

Три практических правила:

1. Код без часов или часы без кода — незаполненный табель. Проверяющий видит его как недостоверный документ.
2. Один день — один код в общем случае; при сочетании (например часть дня работал, часть был на больничном) применяется порядок, принятый у вас, и это стоит описать в локальном документе.
3. Основание обязательно. Любой код неявки должен опираться на документ: приказ на отпуск, листок нетрудоспособности, акт об отсутствии.

Подробно про сам документ — табель учёта рабочего времени.

Явка и виды работы

На что обратить внимание: Н и РВ ставятся не вместо Я, а как отдельные виды работы, потому что от них зависит повышенная оплата по статьям 153 и 154. С нужен, чтобы отделить сверхурочные часы для расчёта по статье 152 — при суммированном учёте они определяются по итогам периода.

Отпуска

Именно в этой группе чаще всего путаются, поэтому запомнить проще по смыслу: ОТ — обычный отпуск, ОД — дополнительный (например за ненормированный рабочий день, см. ненормированный рабочий день), ОЖ — «отпуск по уходу за ребёнком», ДО — отпуск за свой счёт по договорённости, ОЗ — отпуск за свой счёт, который работодатель обязан дать по закону.

Больничные и нетрудоспособность

Разница между Б и Т практическая: Б — обычный больничный, по которому назначается пособие; Т — период нетрудоспособности, когда пособие не назначается (такие случаи предусмотрены законом, например при болезни в период отпуска без сохранения заработка).

Выходные и неявки

Важный практический момент про НН: этот код ставится, пока причина неизвестна. Как только обстоятельства выяснены, код меняется — на Б, если человек болел, или на ПР, если отсутствие признано прогулом. Ставить ПР сразу — распространённая ошибка: прогул нужно сначала оформить процедурой, см. увольнение за прогул и акт об отсутствии на рабочем месте.

ОВ и НВ обычно используются для дополнительных выходных: например оплачиваемые дни для родителей детей-инвалидов (ОВ) или дни отдыха без оплаты, предоставленные по иным основаниям (НВ).

Простои и отстранение

Различение РП, НП и ВП определяет оплату по статье 157 ТК РФ, поэтому ставить «простой вообще» нельзя — нужно указать причину. Подробно — простой по вине работодателя.

Код НЗ относится к ситуации, когда работник письменно уведомил о приостановке работы из-за задержки зарплаты более 15 дней (статья 142 ТК РФ). Это не прогул и не отсутствие без причины.

Где именно ставятся эти коды и как выглядит заполненная строка — бланк табеля, формы Т-12 и Т-13 и образец заполнения.

Частые вопросы по конкретным кодам

• ОЖ — отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет. Не путать с Р (отпуск по беременности и родам): сначала Р, затем ОЖ.
• ОД — дополнительный оплачиваемый отпуск, а не «отпуск за свой счёт». За свой счёт — это ДО или ОЗ.
• Т — нетрудоспособность без пособия, а не «трудовой день».
• НВ — дополнительный выходной без оплаты, не «неявка».
• НН — временный код до выяснения причин, а не «нарушение».
• Отгул — в формах Госкомстата такого кода нет. В зависимости от основания используют ОВ (оплачиваемый дополнительный выходной), НВ (без оплаты) или ДО (за свой счёт).
• Больничный — это Б; отдельного кода «больничный лист» не существует.
• ПТД и другие нестандартные коды — в формах Т-12 и Т-13 их нет. Такие обозначения обычно появляются из настроек конкретной учётной системы или из внутреннего перечня организации, и их расшифровку нужно искать в вашем локальном документе.

Свои коды: когда можно и как оформить

С 1 января 2013 года применение унифицированных форм первичных документов необязательно для негосударственного сектора (закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»). Организация вправе разработать свою форму табеля и собственные обозначения.

Что при этом обязательно:

1. Утвердить форму приказом или как приложение к учётной политике.
2. Приложить перечень обозначений с расшифровкой — иначе документ нельзя прочитать.
3. Сохранить обязательные реквизиты первичного документа по статье 9 закона № 402-ФЗ.
4. Не терять содержательные различия: ночные, сверхурочные, работа в выходные и виды простоев должны различаться, потому что от них зависит оплата.
5. Учесть требования к сроку хранения: сроки хранения персональных данных и кадровых документов.

Организации бюджетной сферы применяют форму, утверждённую Минфином, и меняют коды только в пределах, которые она допускает.

FAQ

Что означает ОЖ в табеле учёта рабочего времени? Отпуск по уходу за ребёнком до достижения им трёх лет (цифровой код 15). Отпуску по беременности и родам соответствует отдельный код Р (14).

Что означает ОД в табеле? Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (код 10) — например за ненормированный рабочий день или за вредные условия труда. Это не отпуск за свой счёт.

Что означает Т в табеле учёта рабочего времени? Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законом (код 20). Обычный больничный с пособием обозначается Б (19).

Что означает НВ в табеле? Дополнительные выходные дни без оплаты (код 28). Оплачиваемые дополнительные выходные обозначаются ОВ (27).

Что означает НН в табеле? Неявка по невыясненным причинам (код 30). Это временное обозначение: после выяснения обстоятельств код заменяется на Б, ПР или другой подходящий.

Как обозначить отгул в табеле? Отдельного кода «отгул» нет. В зависимости от основания ставят ОВ (оплачиваемый дополнительный выходной), НВ (без оплаты) или ДО (отпуск без сохранения заработной платы).

Можно ли использовать свои обозначения? Да, если организация не относится к бюджетной сфере: форму табеля и перечень кодов нужно утвердить локальным документом, сохранив обязательные реквизиты первичного документа.

Ставить в табеле часы или только код? И то и другое: в верхней строке — код, в нижней — количество отработанных часов. Табель только с кодами или только с часами считается заполненным неполно.

Опубликовано: 12 августа 2026 г.